OneDrive

Описание

OneDrive для бизнеса — это неотъемлемая часть Office 365 или SharePoint Server, в которой вы можете хранить, совместно использовать и синхронизировать рабочие файлы. С помощью OneDrive для бизнеса вы можете обновлять файлы и обращаться к ним с любого устройства, а также работать с документами Office одновременно с другими пользователями.

Примечание : OneDrive для бизнеса отличается от службы OneDrive, которая предназначена для хранения личных файлов, не связанных с работой. OneDrive для бизнеса также отличается от сайта группы Office 365, который используется для хранения документов группы и проектов. Если у вас малый бизнес, вы можете настроить хранилище файлов для комплексной работы с OneDrive для бизнеса и сайтами групп в Office 365

Хранение рабочих документов и связанных с ними файлов:

Если вы используете Office 365, то получаете 1 ТБ пространства в облаке для OneDrive для бизнеса. Если библиотека OneDrive для бизнеса размещается на сервере SharePoint в организации, доступное пространство для хранения определяют администраторы организации.

Все файлы, которые вы храните в OneDrive для бизнеса, являются личными, пока вы не откроете к ним доступ. Вы можете легко поделиться файлом со всеми сотрудниками организации, например, поместив его в папку "Доступно всем". Вы также можете предоставлять доступ к файлам определенным коллегам, вместе с которыми работаете над проектами. Если вы вошли в Office 365, то можете даже предоставлять доступ партнерам вне организации при условии, что это разрешено корпоративной политикой.

Чтобы перейти в OneDrive для бизнеса:

• Войдите на сайт Office 365 или SharePoint, используя свою учебную или рабочую учетную запись.

• В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 , а затем — пункт OneDrive.
  

OneDrive для бизнеса предоставляется в рамках подписки организации на SharePoint Online в Office 365 или вместе с локальным сервером SharePoint Server.

Синхронизация OneDrive для бизнеса с компьютером

Для синхронизации OneDrive для бизнеса с локальным компьютером потребуется приложение синхронизации OneDrive для бизнеса, которое позволяет синхронизировать библиотеку OneDrive для бизнеса или другие библиотеки сайта SharePoint с локальным компьютером. Приложение синхронизации доступно в Office 2013 и Office 2016 или в подписке на Office 365, которая включает в себя приложения Office 2016. Если у вас нет Office, вы можете бесплатно скачать приложение синхронизации OneDrive для бизнеса. Так как необходимо использовать последнюю версию, дополнительные сведения см. в статье Обновление приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса.

Чтобы синхронизировать OneDrive для бизнеса,

• войдите в Office 365 или SharePoint, щелкните в верхней части страницы пункт OneDrive и выберите команду Синхронизировать.

Чтобы найти свое хранилище OneDrive для бизнеса, выполните одно из следующих действий:

• Синхронизированные файлы можно найти в проводнике на панели быстрого доступа. Если вы синхронизируете библиотеку OneDrive для бизнеса в Office 365, синхронизированные файлы находятся в папке OneDrive@организация, OneDrive — организация или OneDrive для бизнеса.

• В области уведомлений щелкните значок OneDrive  Значок и кнопка OneDrive в области уведомлений и выберите пункт Откройте свою папку OneDrive для бизнеса.

Чем OneDrive для бизнеса отличается от OneDrive?

Корпорация Майкрософт предлагает еще одну службу хранилища под названием OneDrive. Возможно, вы уже используете OneDrive для хранения документов и другого содержимого в облаке. Эта служба отличается от OneDrive для бизнеса.

• OneDrive — это личное интернет-хранилище, которое вы получаете при регистрации учетной записи Microsoft или Outlook.com. С помощью OneDrive можно хранить документы, фотографии и другие файлы в облаке, делиться ими с друзьями и даже совместно работать с ними. То, как вы будете использовать эту службу, зависит только от вас.

• OneDrive для бизнеса — это интернет-хранилище, предназначенное для деловых целей. Вашей библиотекой OneDrive для бизнеса управляет ваша организация, и вы можете обмениваться документами и работать над ними совместно с другими сотрудниками. Администраторы семейства веб-сайтов вашей организации определяют, какие действия разрешены в библиотеке.

Личную библиотеку OneDrive нельзя подключить к учетной записи Office 365 для бизнеса, но вы можете копировать или перемещать файлы между этими расположениями. Для перемещения файлов между личной учетной записью OneDrive и OneDrive для бизнеса выполните указанные ниже действия.

Копирование файлов между личным хранилищем OneDrive и OneDrive для бизнеса