Foxit PDF Security Suite

Обзор Foxit PDF Security Suite

Важным форматом файлов для обмена конфиденциальными документами, требующими защиты прав, является PDF. Предприятиям гораздо эффективнее развернуть единое решение по управлению правами, которое поддерживает наиболее часто используемые форматы файлов - обычно это форматы файлов Microsoft Office и PDF. Конечные пользователи также требуют, чтобы эти решения предоставляли им богатый набор функций совместной работы для эффективной работы в команде - эти функции включают в себя аннотирование, редактирование и организацию документов. Вот почему так важно интегрировать Foxit PDF Security Suite в среды Microsoft Rights Management Services - у Microsoft есть многофункциональное решение для управления информацией, а компоненты Foxit восполняют пробелы в документах и ​​формах PDF.

Управление правами для рабочих столов Windows

Использование, изменение и защита PDF на рабочих столах Windows в средах служб управления правами Active Directory (AD RMS) и Azure RMS с помощью Foxit Reader и / или Foxit PhantomPDF. В дополнение к RMS-шифрованию и дешифрованию:

• Foxit Reader предоставляет функции совместной работы, необходимые пользователям для просмотра, печати, копирования, аннотирования и удаления защищенных файлов PDF.
• Foxit PhantomPDF предоставляет функции совместной работы, которые необходимы пользователям для просмотра, печати, копирования, аннотирования, редактирования, организации и удаления защищенных файлов PDF.
• Предоставьте дополнительные возможности безопасности, такие как журналы аудита, ограничения принтера и предотвращение снимков экрана.
• Обеспечивает динамические водяные знаки безопасности для автоматического отображения идентификационной информации зрителя в защищенных файлах PDF, что помогает защитить от таких действий, как фотосъемка на смартфоне.
• Включает динамический отзыв, который является механизмом отзыва документа PDF, который уже был выпущен. Например, удалите права отдельных лиц, когда они покидают вашу организацию, или удалите доступ к документу, если он устарел.
• Возможность пользователям сортировать, фильтровать, сопоставлять и анализировать записи в журнале, для получения такой информации, как, кто обращался к документам, к каким документам обращались и когда, сколько копий было напечатано и многое другое. Это обеспечивает ценную бизнес-информацию об использовании защищенных документов.
• Дополнительный контроль прав доступа, позволяющий владельцу документа контролировать, сколько раз пользователь может получить доступ к документу, сколько раз пользователь может распечатать документ, к каким страницам разрешен доступ пользователям, и разрешать только пользователям из белого списка IP получить доступ к документу.
• Защита (шифрование) PDF-файлов при создании PDF-файлов с помощью надстроек Foxit в Microsoft Office.

Редакция для Microsoft  Word 

Foxit PhantomPDF предоставляет подключаемый модуль редактирования для Microsoft Word, который позволяет пользователям создавать отредактированный PDF-документ из Microsoft Word 2013 и 2010. Плагин предоставляет два разных представления одного и того же отредактированного PDF-документа. Первое представление относится к отредактированному документу PDF, который каждый может прочитать, если он откроет файл в программе чтения PDF. Этот файл заблокирует любой отредактированный текст. В качестве альтернативы, те, у кого есть средство чтения PDF с поддержкой RMS и надлежащая авторизация, могут читать документ в неизмененном формате. Это означает, что весь контент, который вы заблокировали, теперь виден нужным пользователям.

Управление правами на мобильные устройства

Используйте и комментируйте защищенный PDF на мобильных устройствах в средах Azure Rights Management с помощью линейки продуктов Foxit MobilePDF.

• Foxit MobilePDF предоставляет пользователям общий пользовательский опыт от их настольных компьютеров до мобильных устройств. MobilePDF с плагином RMS позволяет пользователям читать и комментировать защищенные PDF-файлы и защищать новые PDF-документы на мобильных устройствах iOS и Android.

Управление правами на основе сервера

Защита на стороне сервера PDF для сред SharePoint 2007, 2010 и 2013 и сред Exchange 2010 и 2013 с помощью PDF Secure RMS Protector. PDF Secure RMS Protector расширяет возможности SharePoint 2013, когда клиенты требуют:

• Быстрый просмотрщик браузера и поддерживка линеаризованных PDF.
• Динамические водяные знаки безопасности для автоматического отображения идентификационной информации зрителя в защищенных файлах PDF. Это обеспечивает дополнительную защиту защищенных файлов от взлома камерами / смартфонами пользователей и захвата видео.
• Постепенное обновление до SharePoint 2013, включающее поддержку RMS для PDF на серверах 2010 и 2007 до завершения обновления до 2013 года.

PDF Secure RMS Protector для SharePoint устанавливается на любой сервер SharePoint, взаимодействующий с сервером AD RMS. Это приложение расширяет все функции Microsoft AD RMS для любого файла PDF, размещенного на сервере SharePoint. Foxit PDF Secure RMS Protector легко интегрируется в рабочий процесс SharePoint, автоматически и прозрачно расширяя защиту политики AD RMS для любого документа PDF.

PDF Secure RMS Protector for Exchange устанавливается на любой сервер Exchange, взаимодействующий с сервером AD RMS. Это приложение расширяет все функции AD RMS для любого файла PDF, являющегося вложением в сообщения электронной почты.