Именные лицензии Autodesk (Named User License) – что это такое и как ими управлять

Оглавление

Именные лицензии Autodesk (Named User License) – что это такое и как ими управлять

Именные лицензии Autodesk. Отличие от локальных и сетевых лицензий

От серийных номеров к отдельным пользователям

Отчеты по использованию лицензий Autodesk

Сравнение сетевых и локальных лицензий с Именными лицензиями (таблица)

Проблемы сетевого лицензирования (старый вариант) и сравнение с именными лицензиями

 

 

Именные лицензии Autodesk (Named User License) – что это такое и как ими управлять

 

Вступление

Лицензирование для именованных пользователей или именные лицензии (англ. Named User License) — это стандартная практика для поставщиков программного обеспечения как подписки (услуги). Основной смысл в том, что лицензия привязывается к учетной записи (профилю) пользователя. Под учетной записью пользователя обычно понимается email каждого конретного пользователя.

Управление лицензиями происходит в администраторском личном кабинете, расположенном в облаке. Чтобы начать работать в программе, пользователю нужно просто выполнить вход в программу со своими учетными данными (чаще всего это email   и пароль).

Преимущество

Именные лицензии прозрачность процесса управления для администраторов и позволяют формировать подробные отчеты, с помощью которых руководители могут лучше понять то, как на самом деле используется программное обеспечение.

С точки зрения ИТ и безопасности лицензирование для именованных пользователей исключает необходимость в локально управляемых и обслуживаемых серверах лицензий. Это особенно важно для больших географически распределенных предприятий.

Именные лицензии Autodesk. Отличие от локальных и сетевых лицензий

 

Лицензирование для именованных пользователей полностью меняет общий подход к лицензированию и процессу назначения программного обеспечения на предприятии. Если говорить коротко, то сетевое лицензирование — это административный подход, ориентированный преимущественно на технологии, в основе которого лежат серверы лицензий и средства управления лицензиями.

Именные лицензии — это процесс, полностью ориентированный на реальных людей и их роли на предприятии, меняющий не только способ использования лицензий и управления ими, но также возможности руководства в сфере планирования инвестиций в программное обеспечение.

От серийных номеров к отдельным пользователям

Все привыкли, что у компании Autodesk для каждого продукта есть серифный номер. Теперь это не так. Администратор назначает приобретенные лицензии отдельным пользователям и привязывает их к email каждого конкретного пользователя.


С точки зрения управления этот подход имеет несколько преимуществ.

Для пользователя

  • Постоянная доступность любой назначенной лицензии, т. е. отсутствие необходимости выдавать лицензии или заимствовать их для работы за пределами офиса.

  • Именованным пользователям не нужно получать и сдавать лицензии, также исключена возможность остаться без лицензий. Пользователь всегда имеет доступ к любому назначенному ему программному обеспечению даже на удаленном компьютере.

Для администратора
  • Существенное упрощение процесса управления пулом доступных лицензий, а также прозрачность и централизованность этого процесса. Этот подход также обеспечивает преимущества с точки зрения управления группами, поскольку администратор может назначать лицензии нескольким пользователям одновременно, а не каждому по отдельности. Кроме того, администрирование упрощается за счет возможности назначения любого количества дополнительных лицензий.

  • Формирование подробных отчетов об использовании программного обеспечения является неотъемлемой частью лицензирования для именованных пользователей и предоставляет детальные сведения о том, когда и в каком объеме используются лицензированные программы и службы.

Отчеты по использованию лицензий Autodesk

Администраторы могут видеть, когда и сколько пользователей получили доступ к конкретному приложению и какие его версии использовались, что облегчает объединение пользователей или групп вокруг конкретной версии. Такой уровень детализации не доступен в традиционных инструментах формирования отчетов по сетевому лицензированию, которые часто основаны на файлах журналов и связывают использование с хосткомпьютерами, а не пользователями.


Расширенные отчеты на уровне пользователя являются одним из ключевых аспектов лицензирования для именованных пользователей. Отчеты на уровне пользователя дают администраторам детальное представление о том, когда и в каком объеме отдельные пользователи используют доступное им программное обеспечение. С управленческой точки зрения это помогает администраторам более эффективно и экономически рационально назначать лицензии. Отчеты также содержат данные, необходимые для планирования инвестиций в программное обеспечение. Это позволяет оптимально использовать доступные инструменты и исключает риск покупки неиспользуемых инструментов. Администраторы могут точно определять продвинутых пользователей и стимулировать обмен знаниями между различными группами с целью оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности.



 

Отчетность является одним из основных аспектов лицензирования для именованных пользователей и может оптимизировать эффективность и принятие решений на всех уровнях организации. Это означает, что руководство может принимать более обоснованные решения об инвестициях, администраторы получают подробную информацию о фактическом использовании программного обеспечения, а пользователи точно знают, какие инструменты находятся в их распоряжении.


 

Сравнение сетевых и локальных лицензий с Именными лицензиями (таблица) 

 

 

Сетевое лицензирование

Лицензирование для именованных пользователей

Комментарии

Действия администратора

Назначение лицензии

Серийный номер/серверы лицензий

Учетная запись на портале Autodesk Account

Лицензирование для именованных пользователей позволяет администраторам лучше понять то, какие имеются лицензии и каким пользователям они назначены.

 

 

 

 

Назначение лицензий и управление разрешениями

Сложный файл параметров

Управление пользователями в учетной записи на портале Autodesk Account

Лицензирование для именованных пользователей обеспечивает встроенные возможности управления пользователями. Назначение любого количества дополнительных администраторов упрощает управление разрешениями

Управление сервером лицензий

Требуется для каждого сервера

Облачная среда Autodesk

Лицензии хранятся в облаке, поэтому управление сервером и локальная инфраструктура не требуются.

Обновления сервера

Требуется обновление каждого сервера вручную

Обновление сервера не требуется

Лицензирование для именованных пользователей не требует от администраторов выполнения сложного обновления серверов лицензий в корпоративной сети.

Действия пользователя

Проверка доступности лицензии

Может выполняться только администраторами посредством инструментов на сервере лицензий

Учетная запись на портале Autodesk Account

При входе на портал пользователи видят все назначенные им программы и службы

Получение лицензии

Требуется

Не требуется

Именованным пользователям не нужно получать лицензии, им просто нужно подключаться к интернету один раз в 30 дней.

Возврат лицензии

Требуется

Не требуется

Именованным пользователям не нужно возвращать лицензии. Пользователю всегда доступны все назначенные ему лицензии.

Обновление программного обеспечения

Необходимо обратиться к администратору

Учетная запись на портале Autodesk Account

Если это не запрещено корпоративной политикой, пользователи могут обновлять программное обеспечение, не дожидаясь развертывания администратором.

Проблемы сетевого лицензирования (старый вариант) и сравнение с именными лицензиями

В основе сетевого лицензирования лежат несколько ключевых компонентов, среди которых инструменты управления лицензиями, один или несколько серверов лицензий, а также файл сетевой лицензии, предоставляемый компанией Autodesk для каждого приложения. После того как администратор настроил сервер лицензий, получил необходимый файл лицензии и запустил сервер, пользователи могут подключаться к серверу и получать лицензии на программное обеспечение. Пользователи также могут заимствовать лицензии для продолжительного использования, когда не имеют возможности подключиться к локальному серверу лицензий.

Для настройки сетевого лицензирования требуется технически компетентный администратор, знакомый с инфраструктурой локальной сети, поскольку устранение проблем сетевого лицензирования может быть сложной задачей.

 

Проблема сетевых лицензий

А как с именными лицензиями

Присвоение лицензий

Пользователи не возвращают лицензии, даже если их не используют, так как опасаются, что после возврата лицензия снова понадобится, но будет уже недоступна.

Лицензирование для именованных пользователей позволяет администратору назначать лицензии специалистам, что исключает необходимость присвоения лицензий. Они остаются доступными, даже если пользователи работают из дома.

Недостаток данных об использовании

Лицензирование на основе серийных номеров предоставляет очень ограниченные данные о фактическом использовании лицензированного программного обеспечения.

В файлах журналов с серверов лицензий хранится информация о том, кто и когда получил лицензию, однако они не позволяют узнать, как часто используется программное обеспечение, что усложняет точное планирование

Удаленная работа

Заимствование лицензии с сетевого сервера в удаленном режиме может быть невозможным или требовать доступа к VPN, для которого необходима существенная пропускная способность. Учитывая сложность большинства программ САПР, соединение может быть медленным.

Если заимствование невозможно, требуется запросить лицензию на домашнее использование, устанавливаемую на домашнем компьютере. Когда специалисты не могут просто подключиться и пройти проверку подлинности с помощью имени пользователя, возникают простои

Устранение ошибок лицензирования

Ошибки лицензирования может быть сложно устранить.

Устранение ошибок лицензирования отнимает много времени у администраторов, и они обычно единственные, кто может решить проблему. Ошибки лицензирования также снижают производительность пользователей, которые не могут получить доступ к своему программному обеспечению.

Обновление до последней версии

Для поддержки новых программ файлы лицензий необходимо обновлять по меньшей мере один раз в год. Время от времени также требуется обновление диспетчера лицензий.

Обновление файлов лицензий обычно выполняется один раз в год. Ошибки, допущенные при обновлении, могут приводить к простоям и создавать необходимость обращения за помощью в компанию Autodesk.

Настройка серверов лицензий и управление ими

Для настройки и управления серверами лицензий требуется администратор с большим техническим опытом.

Лицензирование для именованных пользователей позволяет администраторам легко назначать лицензии в учетной записи на портале Autodesk Account. Локальные серверы и ИТ-персонал для их настройки и обслуживания не требуются.

 

Возврат к списку

Сложно представить себе любого специалиста it-сферы, который сможет работать без компьютера и соответствующего софта. Качество выполнения обязанностей напрямую зависит от выбранных для работы программ. Хороший специалист всегда сам знает, какая программа лучше будет подходить для выполнения его обязанностей и задача руководителя предоставить специалисту все нужные программы.

Важно выбирать именно лицензионные программы, поскольку они имеют техническую поддержку от разработчиков и возможность своевременного обновления, что очень важно для правильного и своевременного выполнения всех поставленных задач.

Мы предлагаем самые необходимые программы, которые могут понадобиться в работе it-специалистам. Все представленные у нас программы лицензионные и имеют все необходимые подтверждения этого. Мы предлагаем удобные варианты оплаты, а при возникновении любых вопросов, вы можете проконсультироваться с нашими менеджерами.