База знаний: Именные лицензии Autodesk (Named User License) – что это такое и как ими управлять

Мы официальные сертифицированные партнёры AUTODESK

Autodesk Gold Partner 12.02.2021 - 12.12.2022

Autodesk Gold Partner 12.08.2020 - 12.02.2021

Autodesk Reseller 12.08.2019 - 12.11.2019

Autodesk Gold Partner 12.05.2019 - 12.08.2019

Нас выбрали более 10 000 клиентов!

Оглавление

Именные лицензии Autodesk (Named User License) – что это такое и как ими управлять

Именные лицензии Autodesk. Отличие от локальных и сетевых лицензий

От серийных номеров к отдельным пользователям

Отчеты по использованию лицензий Autodesk

Сравнение сетевых и локальных лицензий с Именными лицензиями (таблица)

Проблемы сетевого лицензирования (старый вариант) и сравнение с именными лицензиями

Именные лицензии Autodesk (Named User License) – что это такое и как ими управлять

Вступление

Лицензирование для именованных пользователей или именные лицензии (англ. Named User License) — это стандартная практика для поставщиков программного обеспечения как подписки (услуги). Основной смысл в том, что лицензия привязывается к учетной записи (профилю) пользователя. Под учетной записью пользователя обычно понимается email каждого конретного пользователя.

Управление лицензиями происходит в администраторском личном кабинете, расположенном в облаке. Чтобы начать работать в программе, пользователю нужно просто выполнить вход в программу со своими учетными данными (чаще всего это email   и пароль).

Преимущество

Именные лицензии прозрачность процесса управления для администраторов и позволяют формировать подробные отчеты, с помощью которых руководители могут лучше понять то, как на самом деле используется программное обеспечение.

С точки зрения ИТ и безопасности лицензирование для именованных пользователей исключает необходимость в локально управляемых и обслуживаемых серверах лицензий. Это особенно важно для больших географически распределенных предприятий.

Именные лицензии Autodesk. Отличие от локальных и сетевых лицензий

Лицензирование для именованных пользователей полностью меняет общий подход к лицензированию и процессу назначения программного обеспечения на предприятии. Если говорить коротко, то сетевое лицензирование — это административный подход, ориентированный преимущественно на технологии, в основе которого лежат серверы лицензий и средства управления лицензиями.

Именные лицензии — это процесс, полностью ориентированный на реальных людей и их роли на предприятии, меняющий не только способ использования лицензий и управления ими, но также возможности руководства в сфере планирования инвестиций в программное обеспечение.

От серийных номеров к отдельным пользователям

Все привыкли, что у компании Autodesk для каждого продукта есть серифный номер. Теперь это не так. Администратор назначает приобретенные лицензии отдельным пользователям и привязывает их к email каждого конкретного пользователя.

С точки зрения управления этот подход имеет несколько преимуществ.

Для пользователя

• Постоянная доступность любой назначенной лицензии, т. е. отсутствие необходимости выдавать лицензии или заимствовать их для работы за пределами офиса.

• Именованным пользователям не нужно получать и сдавать лицензии, также исключена возможность остаться без лицензий. Пользователь всегда имеет доступ к любому назначенному ему программному обеспечению даже на удаленном компьютере.

• Существенное упрощение процесса управления пулом доступных лицензий, а также прозрачность и централизованность этого процесса. Этот подход также обеспечивает преимущества с точки зрения управления группами, поскольку администратор может назначать лицензии нескольким пользователям одновременно, а не каждому по отдельности. Кроме того, администрирование упрощается за счет возможности назначения любого количества дополнительных лицензий.

• Формирование подробных отчетов об использовании программного обеспечения является неотъемлемой частью лицензирования для именованных пользователей и предоставляет детальные сведения о том, когда и в каком объеме используются лицензированные программы и службы.
  

Отчеты по использованию лицензий Autodesk

Администраторы могут видеть, когда и сколько пользователей получили доступ к конкретному приложению и какие его версии использовались, что облегчает объединение пользователей или групп вокруг конкретной версии. Такой уровень детализации не доступен в традиционных инструментах формирования отчетов по сетевому лицензированию, которые часто основаны на файлах журналов и связывают использование с хосткомпьютерами, а не пользователями.

Расширенные отчеты на уровне пользователя являются одним из ключевых аспектов лицензирования для именованных пользователей. Отчеты на уровне пользователя дают администраторам детальное представление о том, когда и в каком объеме отдельные пользователи используют доступное им программное обеспечение. С управленческой точки зрения это помогает администраторам более эффективно и экономически рационально назначать лицензии. Отчеты также содержат данные, необходимые для планирования инвестиций в программное обеспечение. Это позволяет оптимально использовать доступные инструменты и исключает риск покупки неиспользуемых инструментов. Администраторы могут точно определять продвинутых пользователей и стимулировать обмен знаниями между различными группами с целью оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности.

Отчетность является одним из основных аспектов лицензирования для именованных пользователей и может оптимизировать эффективность и принятие решений на всех уровнях организации. Это означает, что руководство может принимать более обоснованные решения об инвестициях, администраторы получают подробную информацию о фактическом использовании программного обеспечения, а пользователи точно знают, какие инструменты находятся в их распоряжении.

Сравнение сетевых и локальных лицензий с Именными лицензиями (таблица) 

Проблемы сетевого лицензирования (старый вариант) и сравнение с именными лицензиями

В основе сетевого лицензирования лежат несколько ключевых компонентов, среди которых инструменты управления лицензиями, один или несколько серверов лицензий, а также файл сетевой лицензии, предоставляемый компанией Autodesk для каждого приложения. После того как администратор настроил сервер лицензий, получил необходимый файл лицензии и запустил сервер, пользователи могут подключаться к серверу и получать лицензии на программное обеспечение. Пользователи также могут заимствовать лицензии для продолжительного использования, когда не имеют возможности подключиться к локальному серверу лицензий.

Для настройки сетевого лицензирования требуется технически компетентный администратор, знакомый с инфраструктурой локальной сети, поскольку устранение проблем сетевого лицензирования может быть сложной задачей.