Экспорт в Excel (АР, КР, ИОС, BIM)

Экспорт в Excel (АР, КР, ИОС, BIM)

Пакетная выгрузка спецификаций из модели в формат Excel.

Эффект от применения:

• Моментальная выдача данных из моделей в табличной форме;

• Дополнительный инструмент для обработки данных из модели.

Назначение программы

• выгрузка информации из спецификаций в Excel

• загрузка информации из Excel в модель на основе выгруженной спецификации (изменение данных модели в Excel)

Описание интерфейса

Основные элементы управления:

Рисунок 2 — Основные элементы управления

1. Поиск: позволяет искать спецификации по содержащимся в них словам;
2. Выбор спецификаций: позволяет произвести выбор спецификаций проекта, которые необходимо выгрузить; Выделить сразу несколько спецификаций можно при помощи клавиш «Shift» и «Ctrl»
3. Выбрать/убрать все: быстрый выбор всех спецификаций или наоборот отмена выделения для всех спецификаций;
4. Выбрано: показывает количество выбранных видов спецификации;
5. Выбрать: позволяет выбрать директорию, в которую будет произвиться экспорт;
6. В отдельные файлы: если опция активна, то экспорт специфкаций будет производиться в отдельные файлы, каждый экспортированный отдельный файл формата Excel будет иметь наименование в соответсвии с наименованием спецификации. Если опция неактивна, то спецификации будут выгружаться в один файл с наименованием текущего проекта, а спецификации будут в нем листами;
7. Префикс: если опция активна, то в начало наименования файла вставляется строка префикса;
8. Экспорт/Отмена: начало операции/завершение плагина;
9. Преобразовывать текст в числа: если опция активна, то все строки, которые могут быть конвертированы в вещественные числа будут конвертированы (по умолчанию функция включена).

После нажатия на кнопку 'Экспорт' будет запущен процесс экспорта спецификаций в Excel. При этом будет показано окно процесса экспорта

Рисунок 3 — Процесс экспорта

При нажатии на кнопку 'Отмена' процесс экспорта будет остановлен на текущем этапе выполнения. То что было экспортировано до отмены будет сохранено.

Рисунок 4 — Обнаружение файлов в месте сохранения

При совпадении имени экспортируемого файла будет предложено:

1.       Прервать экспорт всех файлов;

2.      Продолжить с перезаписью файла;

3.      Продолжить с добавлением (для файлов с совпадающим названием будет создан новый файл с цифровым индексом в конце имени).

После окончания экспорта будет предложено открыть папку сохранения:

Рисунок 5 — Диалоговое окно завершения

Особенности выгрузки числовых значений спецификации

При выгрузке числовых значений спецификаций, таких как значения площади помещения, объема, параметры геометрии элементов и т.д. требуется, чтобы значения в ячейках спецификации Excel содержали только число.

Рисунок 6 — Значения ячеек содержат размерности площади, ячейки будут выгружены как строки с разделителем точка

Рисунок 7 — Значения ячеек содержат только числовые значения, ячейки будут выгружены как числа с разделителем запятая

Если не выбрана функция "Преобразовывать текст в числа", можно конвертировать выбранные значения в числа. Для этого следует выполнить следующие действия:

1

1. Выбрать любую ячейку в необходимом столбце(ах);
2. Нажать Ctrl + Space, чтобы выбрать весь столбец(ы)
3. В контекстном меню выбрать Преобразовать в число.

Рисунок 8 — Конвертация строк в числа