База знаний: Поставка ПО и бухгалтерия

Подобрать подходящее ПО может помочь наш специалист.

Позвоните по телефону +7 495 989 21 77 или напишите на почту natalya@iesoft.ru

В 2008 году начался переход от продажи Программного обеспечения, как коробки, к продаже программ, как лицензий. И этот процесс не закончился до сих пор. На данный момент существует ТРИ варианта приобретения лицензионных программ.

Вариант 1. Программы, как лицензии. Неисключительная лицензия (право) на программу для ЭВМ. С НДС или без НДС

Сейчас 70% всего лицензионного программного обеспечения покупается как неисключительная лицензия (право). Реселер (Лицензиат) передает Клиенту (Лицензиару) право на использование программного обеспечения в соответствии с лицензионным соглашением производителя.

Подавляющее количество лицензий передается электронно в виде ссылок на скачивание дистрибутивов и ключей в электронных письмах.

Иногда для передачи программы требуется носитель (теперь уже очень редко). В этом случае покупается диск по схеме поставки товара и по цене носителя. Новые правила поставок программного обеспечения разработаны согласно части 4 Гражданского кодекса РФ.

В данном случае клиент может потребовать Сублицензионный договор, а может удовлетвориться счетом-офертой, в котором также прописаны основные условия поставки лицензии.

Отгрузочные документы в этом случае:

• Счет (договор-оферта)
• УПД (универсальный передаточный документ) с НДС или без НДС.
• Сублизензионный договор  (при необходимости)
• Сертификаты на ПО (при наличии)
  

и все. 

Что касается НДС на ПО как лицензию. С 01 января 2021 года произошли глобальные изменения. Все зарубежное ПО стало продаваться с НДС 20%, даже если оно признано лицензией и продается, как лицензия. 

Без НДС может продаваться только ПО, которое произведено в России и входит в реестр российских поставщиков. 

Вариант 2. Программы, как товар (Экземпляр ПО)

Как было сказано выше, еще осталось лицензионное программное обеспечение, которое продается как товар с НДС 20%. Таких производителей, которые продают программу, как Экземпляр ПО, осталось немного, но они есть. В этом случае клиент может потребовать договор поставки товара или ограничиться счетом-офертой, в котором также описаны основные условия поставки программы, как товара.

Важно понимать, что не смотря на то, что программа продается как товар, то есть как раньше продавались коробки с программами, при этом фактически коробки в поставке может и не быть. Пользователь также как и в случае с лицензией получает ссылку на личный кабинет или электронный ключ или сертификат с ключом по Интрнету, НО отгрузочные документы будут другие, а именно:

Счет (договор-оферта)
УПД на Экземпляр ПО обязательно с НДС.
• договор поставки экземпляров ПО (при необходимости)
• сертификаты (при наличии)

И при этом, повторим еще раз, пользователь не всегда получает физический носитель. Данный момент зависит от вендора (производителя программы).

Да, это кажется очень странным, но так есть. Компания IESoft уверена в том, что в скоро все программы будут поставляться либо как лицензия, либо как услуга, но пока рынок не перешел к этим двум моделям полностью.

Чаще всего, как Экземпляр - товар с НДС, продаются зарубежные программы. Например, SOLIDWORKS и Autodesk требуют продавать свое ПО, как товар с НДС, а не как лицензию с НДС.

Программы, как услуга (SaaS услуга по доступу к пользованию ПО)

Этот вариант продажи программ самый молодой, но это не мешает ему быстро набирать темпы и завоевывать свое место на рынке лицензионного ПО. Смысл продажи программы, как услуги заключается в том, что клиент покупает не саму программу, а услугу по доступу к этой программе на удаленном сервере в интернете.

Данный способ продаж очень привлекателен тем, что покупатель не обязан выкупать программу за всю ее стоимость. Он может купить доступ к программе на 1 месяц, может купить на полгода, потом перестать пользоваться программой, а потом снова купить доступ.

В данном случае отгрузочные документы это:

• счет (договор-оферта)
• УПД (универсальный передаточный документ) с НДС или без НДС.
• договор оказания услуг

Срок оказания услуг - всегда по договоренности с реселером услуг. НДС в стоимости услуг зависит от системы налогообложения реселера. То есть НДС может быть, а может и не быть, по решению сторон.

ВЫВОД: 

Как именно продается программа: Лицензия, Экземпляр ПО или Услуга по доступу - решает только вендор (производитель). Вариант поставки никак не влияет на то, будет ли эта программа временная или постоянная, локальная или сетевая. Все эти варианты поставки - это лишь бухгалтерские условности.

Очень часто один вендор имеет для своих программ все три варианта поставки: лицензия (право), товар (коробка), услуга по доступу (абонемент). Выбор, как купить лицензионное ПО большой, названия вариантов поставок - кто, во что горазд, не запутаться в этом лесу лицензионного ПО помогут менеджеры ИЕСофт.

Обязательно уточните у менеджеров ИЕСофт, как именно будут оформлены документы в вашем случае.