Р7-Офис Профессиональный. Десктоп + Сервер базовый

Редакции Р7-Офис 

Экосистема возможностей Р7-Офис

Текстовый редактор

• Полная совместимость с форматами Microsoft Office (.doc и .docx) и OpenDocument (.odt), а так же PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB, FB2

• Сохранение в PDF и PDF/А-1

• Инструменты для совместной работы (комментарии, обсуждения и др.)

• Сравнение документов

• Многоуровневые нумерованные и маркированные списки

• Работы с предустановленными стилями и шаблонами

• Добавление гиперссылок, перекрестных ссылок, концевых сносок, таблиц и диаграмм

• Установка пароля на файл

• Вставка изображений, автофигур, формул и текстовых объектов

• Макросы (JavaScript) и Плагины (Редактор изображений, OCR, Переводчик и др.)

• Идентичный интерфейс онлайн редактирования документов и редактора документов для ПК 

Редактор электронных таблиц

• Полная совместимость с форматами Microsoft Office (.xls и .xlsx) и OpenDocument (.ods), а так же работа с CSV и сохранение в PDF и HTML

• Создание и работа со сводными таблицами с возможностью группировки и срезов данных

• Транспонирование данных, удаление дубликатов и проверка данных

• Условное форматирование

• Инструменты для совместной работы (комментарии, обсуждения и др.)

• Более 460 функций и формул: финансовые, статистические, информационно-технологические, инженерные, математические, поисковые и многое другое

• Вставка изображений ссылок, автофигур, текстовых объектов, Классические и 3D-диаграммы

• Использование именованных диапазонов

• Изменения формата представления чисел

• Сортировка и фильтрация данных, шаблоны таблиц

• Установка пароля на файл

• Макросы (JavaScript) и Плагины (Редактор изображений, переводчик и др.)

• Идентичный интерфейс онлайн редактирования документов и редактора документов для ПК 

Редактор презентаций

• Полная совместимость с форматами Microsoft Office (.ppt и .pptx) и OpenDocument (.odp)

• Настройка показа слайдов и переходов

• Режим докладчика и заметки

• Инструменты для совместной работы (комментарии, обсуждения и др.)

• Вставка изображений, автофигур, диаграмм, применение переходов, звуков, видео и youtube ссылок

• Анимация перехода слайдов

• Перекрепление линий для связи объектов и фигур

• Добавление и форматирование текста и таблиц

• Создание нумерованных и маркированных списков

• Установка пароля на файл

• Макросы (JavaScript) и Плагины (Редактор изображений, переводчик и др.)

• Идентичный интерфейс онлайн редактирования документов и редактора документов для ПК 

Функция рецензирования (совместная работа над документом)

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТА БЕЗ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

• возможность предложить корректировки текста, не меняя при этом сам документ

• удобная навигация по исправлениям, подсветка изменений в тексте документа

• разные режимы просмотра изменений 

РАБОТА С КОММЕНТАРИЯМИ

• возможность решить или удалить все мои комментарии

• возможность решить или удалить все комментарии сразу

• возможность решить или удалить отдельное комментарии 

ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ НАД СОДЕРЖИМЫМ

• возможность принять или отклонить отдельное изменение

• возможность принять или отклонить все изменения сразу

• режим отслеживание изменений в свойствах файла 

Рецензирование полностью совместимо с Microsoft Office

Совместное редактирование документов

• Совместное одновременное редактирование документов с отображением именами и списка пользователей редактирующих документ и временем редактирования

• Упоминание пользователя в примечании с автоматическим запросом предоставлением ему прав на комментирование документа и уведомлением на электронную почту

• Два режима совместной работы (быстрый и строгий)

• Предоставляйте права на документы прямо из редактора 

Подключение сторонних дополнений (плагинов)

Встроенные сторонние дополнения

• OCR (распознавание текста)

• вставка видео с видеохостинга

• онлайн-переводчик

• Главред - стилистическая проверка текста

• редактор изображений

• подсветка кода 

Разработка и подключение собственных плагинов для интеграции

• возможность интеграции с существующими ERP-системами, в том числе с 1С и другими

• подробная документация по разработке плагинов 

Макросы 

Простой отладчик макросов

• Язык похожий на VBA

• Возможность отладки макросов через консоль браузера (F12 раздел консоль)

• Интеграция по API

• Всплывающие подсказки и описание методов в редакторе макросов 

Органайзер

*Основан на Mozilla Thunderbird 

• Надежный почтовый клиент

• Удобная адресная книга (с возможностью интеграцией с Microsoft Exchange Server и глобальной адресной книгой)

• Быстрая организация встреч и собраний (с возможностью интеграцией с Microsoft Exchange Server) 

Сервер документов при интеграции с другими приложениями 

ПРАВА НА ДОКУМЕНТ

• Только чтение

• Комментирование

• Заполнение форм (только в текстовом редакторе)

• Рецензирование с запретом отключения режима отслеживание изменений (только в текстовом редакторе)

• Пользовательский фильтр (только для редактора таблиц)

• Полный доступ 

ВОЗМОЖНОСТЬ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ

• Запрет скачивания

• Запрет печати

• Запрет копирование данных 

УПРАВЛЕНИЕ ВНЕШНИМ ВИДОМ РЕДКТОРОВ

• скрытие кнопок

• скрытие имени файла

• и другое 

Модуль «Документы» 

Хранение

• Файлы любых форматов

• Создание офисных документов и папок

• Разделы Избранное, Последние документы

• Управление версиями и ревизиями документов

• Встроенный медиаплеер BMP, JPG, JPEG,PNG, GIF, TIF, TIFF, AVI, MPEG, MP3, PDF и др.

• Добавление сторонних хранилищ по протоколу WebDav (Яндекс.Диск, Mail.ru Диск, Google Drive, OwnCloud, NextCloud и тд.) 

Доступ

• Уровни доступа: чтение, рецензирование, комментирование, индивидуальные права

• Доступ по внешней ссылке (любой желающий)

• Встраивание документа на веб-страницу

• Управление версиями и ревизиями документов

• Поиск и фильтрация файлов по названию и содержимому файлов 

Модуль «Почта» 

Почтовый сервер

• Основан iredmail версии 0.9.2 (в том числе postfix 3.2.11 и dovecot 1.2.1.17)

• Антиспам и антивирус (основан на ClamAV 0.100.3)

• Создание корпоративных адресов в своем домене 

Почтовый клиент

• Работа с некольскими учётными записями (Агрегатор для сбора почты с разных аккаунтов)

• Адресная книга и автоответчик

• Сортировка корреспонденции с помощью тэгов Фильтрация по папкам

• Шаблоны

• Интеграция с календарем и модулем «Документы»

• Быстрый просмотр и сохранение прикрепленных файлов для редактирования 

Модуль «Календарь» 

Управление календарём:

• Создание, редактирование событий

• Просмотр по дням, неделям, месяцам, выбранный период

• Вид календарь или список

• Возможность создания повторяющегося события

• Уведомления участникам по электронной почте (приглашения, напоминания) 

Корпоративные функции:

• Персональные и групповые календари

• Совместный доступ к календарю и событию

• Интеграция с модулями CRM, Почта и автодобавление событий

• Синхронизация календаря с iOS и Android и сторонними календарями 

Модуль «Люди» 

• Просмотр списка пользователей организации

• Создание пользователей, групп, гостей портала

• Генерация пригласительной ссылки

• Импорт пользователей 

Модуль «Проекты» 

Вехи

• Иерархия проектов: вехи, задачи, подзадачи

• Обсуждения, настраиваемые статусы задач

• Отмечайте важные этапы проекта

• Выделяйте ключевую веху

• Следите за вехами с помощью Календаря

• Стройте диаграмму Ганта 

Обсуждения

• Начните обсуждение, связанное с проектом

• Приглашайте тех, кто не участвует в проекте

• Получайте комментарии пользователей

• Назначайте права на проекты 

Задачи

• Ставьте задачи и назначайте ответственных

• Учитывайте время, затраченное на задачи (TimeSheet)

• Следите за задачами, используя Календарь 

Документы

• Создавайте документы, таблицы, презентации;

• Редактируйте их прямо на портале

• Автоматически делайте их доступными для команды 

Отчеты

• Создавайте общие и подробные отчеты

• Экспортируйте их в CSV-файл или распечатывайте

• Получайте по email автоматические отчеты 

Модуль «CRM» 

Управляйте контактами

• Добавляйте контакты вручную или импортируйте список из файла

• Заполняйте различные контактные данные, связывайте персоны и компании

• Используйте функцию массовой рассылки, чтобы написать сразу многим контактам 

Отслеживайте продажи

• Ставьте задачи менеджерам CRM, привязывая эти задачи к контактам

• Добавляйте возможные сделки, определяйте бюджет и оценивайте вероятность успеха

• Организуйте мероприятия и определяйте список их участников

• Формируй отчёты о продажах. 

Выставляйте счета

• Выставляйте счета клиентам прямо на портале

• Упростите создание счетов, добавляя товары и услуги

• Добавляйте налоги, специфичные для определенных стран или регионов. 

Настройка и персонализация

• Изменяйте настройки модуля CRM, максимально адаптируя их к своим потребностям

• Настраивайте пользовательские поля, категории задач или стадии возможных сделок

• Используйте форму «Контакты с сайта», чтобы добавлять контакты прямо со своего сайта. 

Модуль «Сообщество» 

Блоги

• Делитесь с другими своими мыслями и впечатлениями

• Читайте и комментируйте идеи других пользователей 

События

• Делитесь свежими новостями и узнавайте мнения других

• Публикуйте важные объявления для коллег

• Публикуйте приказы по компании

• Проводите опросы сотрудников 

Закладки и дни рождения

• Создавайте и храните все свои закладки в едином месте

• Делитесь с другими интересными закладками

• Просматривайте даты дни рождения сотрудников в одном месте 

Справка (Wiki)

• Найдите ответы на часто задаваемые вопросы

• Читайте руководства, полезные советы, смотрите видео 

Модуль «Лента» 

Дайджест портала - оперативно отслеживайте все изменения на портале с возможность фильтрации уведомлений! 

Модуль «Чат» 

• Общение с коллегами

• Рассылки

• Поиск контактов и сообщений в чате

• Обмен файлам

• Создание групповых чат-комнат 

Безопасность и управление 

Безопасность

• Настройки доступа пользователей и интеграция с LDAP-каталогами пользователей Active Directory, OpenLDAP, FreeIPA, Samba для импорта данных с полями включая фотографии

• Поддержка двухфакторной аутентификации

• Использование технологии Единого входа (SSO)

• Настройка параметров входа в систему

•  Отслеживание входов в систему и других действий пользователей 

Управление

• Возможность автоматизированного управления системой Р7-Офис на вашем сервере

• Встроенное Резервное копирование данных. 

Р7-Команда

Переписывайтесь: возможность отправлять любые медиафайлы, документы, контакты или координаты на карте

Звоните, проводите конференции и вебинары как внутри компании между сотрудниками, так и внешние пользователи

Приглашайте гостей в чат и конференцию с функцией демонстрации экрана + запись конференции с последующей отправкой в чат