Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management

Профессия Oracle Primavera (PPM)Oracle Primavera Profession (PPM)

Primavera P6 Professional Project Management (PPM) — это инструмент планирования проектов Primavera на базе Windows, популярный во всем мире для управления строительными проектами. Primavera P6 Professional — это инструмент для построения, планирования и отслеживания сложных графиков проектов. Архитектурно он состоит из клиента управления проектами, который устанавливается на ПК с ОС Windows и подключается либо к серверной, либо к локальной базе данных. Поддерживаются базы данных Microsoft SQL или Oracle, а также SQLite.

Primavera P6 Professional (PPM) запрограммирован с использованием алгоритма метода критического пути. На самом базовом уровне он назначает даты задачам на основе последовательности и продолжительности задачи. Результатом является график проекта с нанесенными датами и четко определенным критическим путем, не говоря уже о расчете даты окончания проекта. Дополните этот механизм планирования CPM функциями управления ресурсами и затратами, диаграммой Ганта, графиками, электронными таблицами, аналитическими инструментами и отчетами, и Primavera P6 Professional станет предпочтительным инструментом для машиностроения, тяжелого строительства, нефтегазовой и смежных отраслей.

Oracle Primavera Enterprise Portfolio Project Management (EPPM)

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management — очень продвинутый и сложный инструмент корпоративного управления портфелем и проектами. Primavera P6 EPPM на 100 % основан на веб-интерфейсе, поэтому он работает в браузере и подключается к веб-серверу, который обеспечивает визуально насыщенный интерфейс. P6 EPPM также подключается к основной базе данных, где хранится вся информация о вашем проекте. Преимущества веб-инструмента управления проектами многочисленны. Подключить пользователей легко — просто введите логин, установка на локальный ПК не требуется.

Primavera P6 EPPM предлагает совершенно новый набор функций и функций, которые отличают его от основного Primavera P6 Professional. Например, веб-часть EPPM очень богата графиками, диаграммами, сводными таблицами и информационными панелями. Это новый способ просмотра данных проекта P6 в богатом графическом виде. Многие графики и диаграммы имеют возможность детализации, поэтому вы можете глубже погрузиться в свои данные.

Primavera P6 EPPM уделяет большое внимание управлению портфелем, что позволяет вам управлять группами проектов вместе в портфеле и управлять этими данными, будь то стоимость, график или ресурсы.

Основные отличия заключаются в следующем :

Архитектура:

P6 PPM использует двухуровневую архитектуру, клиент (на базе Windows) напрямую связан с базой данных. База данных может находиться на том же ПК, что и приложение, или централизованно размещаться на сервере. Доступ к данным возможен только с компьютеров, на которых установлено клиентское средство.

P6 EPPM следует трехуровневой архитектуре. База данных и серверы приложений устанавливаются отдельно, а доступ к данным можно получить с помощью веб-браузеров или клиентских приложений. Преимущество P6 EPPM заключается в доступе к данным из любого места в любое время, а также возможности резервного копирования и защиты данных гораздо более систематизированы.

Панели инструментов:

P6 EPPM поставляется со своими собственными информационными панелями и персонализированными страницами, где пользователю легче получить доступ к соответствующим данным. Кроме того, информационная панель дает гораздо больше аналитических и стратегических преимуществ по сравнению с PPM.

Управление портфелем ценных бумаг:

P6 EPPM имеет собственное управление портфелем, на которое PPM не способен. Инструмент EPPM предназначен для планировщиков, планировщиков, менеджеров проектов, а также высшего руководства. В то время как PPM не дает особых преимуществ высшему руководству или портфельным менеджерам.

Бизнес-аналитика и аналитика:

P6 EPPM можно интегрировать с Oracle BI, что дает ему доступ к многочисленным аналитическим панелям и отчетам.

Интеграция и масштабируемость:

P6 EPPM поставляется с веб-сервисами и возможностью подключения к Primavera Gateway. Эти инструменты позволяют интегрировать P6 с устаревшими инструментами, инструментами управления проектами, а также с основными инструментами ERP. Это делает инструмент масштабируемым и легко устойчивым для комплексного решения автоматизации для любой отрасли.

Отчет о проделанной работе и мобильные приложения:

P6 EPPM поставляется с членами команды и мобильными приложениями на платформах Android и iOS. Это позволяет пользователям сайта легко обновлять ежедневные журналы и обновления в системе, а менеджеры проектов видят данные в режиме реального времени.

Резюме:

Хотя и Primavera P6 Professional, и Primavera P6 EPPM способны поддерживать развертывание в масштабах предприятия для совместной работы и управления портфелем проектов, планировщики предпочитают P6 Professional из-за его стабильности, оперативности и способности поддерживать автономное использование.

С другой стороны, P6 EPPM обычно предпочтительнее для развертываний, когда широкий круг участников проекта заинтересован в доступе к данным портфеля проектов благодаря его уникальным вкладкам данных Dashboard и Portfolio, которые представляют сводные данные проекта и интерактивные возможности для матричной организации. Кроме того, P6 EPPM предоставляет гораздо больше возможностей за небольшую дополнительную плату. Поскольку эта система основана на веб-технологиях, ИТ-отделы также предпочитают ее за простоту распространения в географически удаленных местах, включая международный доступ. Если у пользователя есть доступ в Интернет, он может взаимодействовать с Primavera P6 EPPM.

Управление проектами любого размера с Primavera P6 EPPM. Надежный и простой в использовании инструмент Primavera P6 EPPM — это решение для глобального определения приоритетов, планирования, управления и выполнения проектов, программ и портфелей.

Основные преимущества для бизнеса:

• Повышение эффективности планирования
• Сокращение рисков, связанных со срывом сроков
• Полный охват ситуации для выявления узких мест и своевременного принятия корректирующих мер
• Понимание текущего и будущего использования ресурсов для точного прогнозирования и эффективного принятия решений
• Устранение проблемы избыточного выделения ресурсов путем балансировки или изменения их распределения

Primavera P6 EPPM — это интегрированное приложение для управления портфелем проектов (PPM), которое включает функциональные возможности на основе ролей, обеспечивающие соответствие потребностям и обязанностям каждого члена команды. Благодаря его использованию руководители получают представление в режиме реального времени об эффективности проекта в своей организации, участники проекта обеспечиваются доступом к решению с хорошо сбалансированными удобством использования, мощностью и гибкостью для эффективного выполнения проектов, а сотрудники на всех уровнях организации имеют возможность анализировать, вносить и обмениваться достоверной информацией, а также своевременно принимать решения. Решение Primavera P6 EPPM можно легко масштабировать для использования, начиная от одного пользователя в небольшом проекте до десятков тысяч пользователей, участвующих в миллионах действий в сотнях проектов как локально, так и в облаке. Решение построено на надежной архитектуре и предназначено для обеспечения высокой производительности при строгих мерах безопасности, с возможностями для гибкой интеграции, а также отчетностью и аналитикой в режиме реального времени.

Управление проектом с доступом в любое время и в любом месте

Primavera P6 EPPM обеспечивает проектную команду доступом к информации о проекте в любое время и в любом месте через гибкие пользовательские веб-интерфейсы. Пользователи имеют возможность использовать альтернативные интерфейсы, включая интерактивные панели мониторинга, веб-приложения и простые формы для получения информации на основе ролей. Кроме того, члены команды могут легко и быстро обновлять статус, используя любой из интерфейсов, который лучше всего подходит для их работы. Интерфейсы включают в себя P6 Team Member for iOS, P6 Team Member for Android, P6 Team Member Web (который оптимизирован для работы на планшете) и параметр состояния электронной почты.

Интерактивные сетевые диаграммы Ганта позволяют планировщикам, составителям графиков и руководителям проектов передавать более точное и полное графическое представление графика проекта, в то время как представления календаря и сетевого графика работ обеспечивают членов команды интуитивно понятным представлением для отображения их заданий вместе с необходимой информацией для выполнения работы.

Планирование, составление графиков и контроль крупномасштабных программ и индивидуальных проектов.

Управление портфелем и программами — определение приоритетности проектов и оптимизация организационного потенциала

Используя Primavera P6 EPPM, руководители проектов могут быть уверены, что их проекты и программы соответствуют стратегическим целям компании. Предоставляя последовательный обзор и анализ портфеля или программы по мере добавления и удаления проектов, модуль управления портфелями и программами позволяет руководителям проектов управлять поступающими запросами и определять хорошо сбалансированный портфель проектов, который гарантирует, что ресурсы не будут использоваться с чрезмерным напряжением, и что эффективность проекта можно легко определить количественно и предоставить эту информацию заинтересованным сторонам по проекту.

Планирование и управление рисками — простота при выполнении сложных проектов

У многих организаций в каждый заданный момент времени находятся в работе сотни или даже тысячи проектов. Нарушая обычные бизнес-иерархии и цепочки подчинения, эти проекты представляют собой проблему управления в масштабах всей организации. Primavera P6 EPPM помогает руководству компании решить эту задачу с помощью модуля планирования и составления графиков.

Primavera P6 EPPM идеально подходит для организаций, которым необходимо одновременно управлять несколькими проектами и поддерживать многопользовательский доступ, поскольку это решение обеспечивает многопользовательскую и многопроектную функциональность (с возможностью расширения функциональности на основе определяемых пользователем данных). Кроме этого, в этом решении предлагаются возможности планирования и управления ресурсами, а также поддержка многоуровневых иерархий проектов, планирования ресурсов, сбора данных и настраиваемых представлений.

Функциональность, включая стандартное управление рисками, а также надежную отчетность и аналитику, позволяет проектным организациям создавать реализуемые планы с оптимизацией ресурсов и корректировкой рисков, находить способы более эффективного выполнения проектов и никогда не воспринимать как неприятный сюрприз неожиданные проблемы, риски или нисходящие тенденции по проектам.

Управление ресурсами — обеспечение соответствия между количеством сотрудников и проектами

Поддерживая как нисходящие, так и восходящие запросы ресурсов и кадровые процессы, Primavera P6 EPPM позволяет руководителям проектов и менеджерам по работе с персоналом просто сообщать о своих требованиях и решениях на протяжении всего жизненного цикла проекта. Предоставляя графический анализ использования ресурсов и ролей, Primavera P6 EPPM помогает проектным группам управлять ресурсами в динамической среде. Это позволяет руководителям видеть, где используются ресурсы по всем программам и проектам, а также их прогнозируемое использование в будущем. Поскольку вся информация находится в одной централизованной системе, конфликты ресурсов становятся очевидными для руководителей проектов и менеджеров по работе с персоналом, что позволяет устранять неожиданные задержки или непредвиденные ограничения ресурсов. Результат — большая прозрачность в отношении потребности в ресурсах и ресурсоемкости означает максимальное использование ресурсов.

Оптимизация ресурсов для поддержания темпов проекта и коммуникация требований и решений в отношении ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Отслеживание хода выполнения работ для получения аналитической информации о затратах и использовании ресурсов

Primavera P6 EPPM позволяет руководителям легко отслеживать, фиксировать и анализировать время, затрачиваемое членами команды на проектную работу, предоставляя им интерфейсы, которые автоматически заполняются их собственными заданиями по всем проектам. Далее члены команды могут записывать как время работы по проекту (то есть время, потраченное на каждую задачу), так и непроектное время (например, личное свободное время). Они также могут предоставить дополнительную информацию непосредственно руководителю проекта, включая обновления документов, уведомления о статусе и другие соответствующие отзывы.

Управление совместной работой и содержимым — повышение эффективности организации за счет сотрудничества

Primavera P6 EPPM упрощает совместную работу в команде для улучшения принятия решений, оптимизации координации и повышения эффективности с помощью новых возможностей для автоматизации бизнес-процессов. Например, используя графическое моделирование рабочего процесса и интерактивные настраиваемые формы, решение включает совместную работу и коммуникации в типовой рабочий процесс, вместо того, чтобы требовать от членов проектной команды откладывать работу для обмена сообщениями и поддержки сотрудничества. Интеграция решения с электронной почтой и мобильными устройствами улучшает взаимодействие между руководителями проектов, составителями графиков и сотрудниками на площадках по каждому виду работ, обеспечивая соблюдение графика проекта и минимизацию задержек. Кроме того, с помощью решения Primavera P6 EPPM можно использовать возможности существующих корпоративных систем управления информационным наполнением, чтобы удовлетворить растущие потребности в контроле и доступности проектной документации.

Отчетность и аналитика — принятие обоснованных решений

Primavera P6 EPPM дает возможность планировать и доставлять своевременную и актуальную информацию о проекте по электронной почте, через репозиторий содержимого, общий доступ к файлам и на принтер. Пользователи могут выбирать из более чем 70 стандартизированных отчетов или создавать собственные отчеты в различных форматах, включая .pdf, .csv и .xml, через интегрированную систему отчетности. Кроме того, Oracle предлагает мощную надстройку Primavera Analytics, которая дает возможность пользователям создавать операционные отчеты и бизнес-аналитику по проектам и программам. Primavera P6 Visualizer графически отслеживает выполнение проекта по сравнению с планом и дополняет Primavera Analytics полнофункциональными распределенными по времени представлениями. Не вызывают затруднений даже большие и сложные графики работ, которые можно импортировать и экспортировать для облегчения обмена данными.

Интеграция — совместимость без проблем

Oracle Primavera P6 EPPM расширяет, дополняет и использует существующие решения управления Oracle Enterprise, включая Oracle E-Business Suite и Oracle Business Intelligence, а также решения ERP, которые предлагаются компанией SAP и другими поставщиками.

P6 EPPM упрощает для руководителей проектов и программ создание индивидуальных решений за счет использования преимуществ своих приложений Primavera Gateway, Primavera Web Services, а также интерфейса Integration Applications Programming Interface (API).

Oracle Primavera Gateway — это расширяемое интеграционное решение с параметрами конфигурации и настройки для каждого бизнес-приложения, которое обеспечивает прозрачность управления проектами, портфелями и ресурсами в масштабе всего предприятия и обеспечивает согласованность данных между приложениями.

Oracle Primavera Web Services предоставляют возможности интеграции на уровне предприятия для подключения решений Primavera к существующим бизнес-системам в целях повышения производительности и успешной реализации проектов.