Современный документооборот требует не только удобного хранения документов, но и гибкого управления их жизненным циклом. В решениях АСМО реализован универсальный механизм согласования, который позволяет настраивать маршруты движения документов, управлять статусами и обеспечивать прозрачность всех этапов обработки.
Согласование документов
Чтобы отправить документ на согласование, необходимо задать маршрут. Он может либо составляться каждым пользователем индивидуально, либо настраиваться централизованно. Участниками могут быть подразделения, конкретные работники или системные роли.
Они делятся на три группы:
-
Участники согласования — список участников, которые могут как последовательно, так и параллельно утверждать документы.
-
Кто подписал — участники, имеющие право подписывать документы.
-
Куратор — по умолчанию это автор документа, но сюда также могут быть добавлены дополнительные участники для наблюдения за согласованием.
Подписание ЭЦП
В системе доступно подписание документов с помощью электронной цифровой подписи (как ПЭП, так и КЭП). Подписание обычно завершает процесс согласования, а система автоматически формирует архив, где есть PDF-документ со штампом и файлы подписей. Внешний вид штампов при этом может быть настроен через справочники в системе.
История согласования
Для любого документа можно просмотреть историю его движения по статусам. Пользователю легко увидеть текущее состояние документа, дату и время смены этапов, а также примечания или комментарии, которые были оставлены коллегами в процессе работы с документом.
АСМО — это надолго
Встроенные в экосистеме АСМО инструменты позволяют изменять, расширять и улучшать продукт без привлечения вендора, сокращая риск устаревания и последующей замены ПО. Выбирая решения, готовые к гибкой адаптации под требования Заказчика, вы обеспечиваете себя максимально эффективной и функциональной системой на долгие годы.
Ключевые преимущества: поддержка, качество, инновационность, надежность, гибкость.
Задать вопросы можно по телефону: +7 (495) 989-21-77, или Email: info@iesoft.ru
