Во многих организациях подход к учету и ведению метрологического оборудования со временем перестает справляться с увеличивающимся объемом данных. Это приводит к росту трудозатрат, снижению прозрачности процессов и повышению риска ошибок.
Есть признаки, которые прямо указывают: существующие инструменты уже не справляются с объемом задач, и процессы требуют автоматизации. Рассмотрим первые сигналы.
Сигнал №1. Учет средств измерений ведется в Excel
С увеличением количества приборов возникают проблемы с учетом СИ: дублирование и утеря данных, сложность ведения и отсутствие единого источника информации.
Табличный учет, который раньше казался удобным решением, со временем начинает замедлять работу метрологической службы. Поиск информации занимает больше времени, данные хранятся разрозненно, а контроль становится зависимым от ручных операций.
АСМО-метрология дает централизованный учет СИ и оборудования с полной картотекой и возможностью быстрого импорта данных из существующих таблиц.
Сигнал №2. Нет прозрачности по приборам и срокам поверок
Поиск оборудования занимает время, а контроль сроков зависит от ручных действий.
Когда информация о местоположении приборов, графиках поверок и статусах хранится в разных источниках, возрастает риск пропуска сроков и ошибок при подготовке результатов.
АСМО-метрология помогает фиксировать местоположение СИ, автоматически формирует графики поверок и отслеживает сроки. Сокращается объем ручного ввода и время на оформление результатов поверок для передачи в ФГИС «Аршин» и ФГИС Росаккредитация.
Сигнал №3. Отчетность и документы требуют ручного поиска
Данные собираются из разных источников, а поиск нужной информации занимает значительное время.
Когда история поверок, плановые ремонты и сопроводительные документы разбросаны по разным файлам и системам, сотрудники тратят время не на работу, а на поиск информации. Это замедляет подготовку к аудитам и повышает риск использования устаревших данных.
В АСМО-метрологии вся информация доступна из карточки СИ: история метрологического контроля, ППР и связанные документы. К операциям можно прикреплять неограниченное количество файлов, которые всегда доступны.
Сигнал №4. Сложности с идентификацией приборов и подготовкой к поверкам
Отсутствие удобной маркировки и единой информации по приборам усложняет контроль и аудит.
Когда на предприятии эксплуатируются десятки или сотни единиц оборудования, идентификация каждого прибора и оперативная подготовка к поверкам становятся трудоемкими задачами. Без единой системы маркировки сложно быстро найти нужный прибор, проверить его статус и подготовить сопроводительную документацию.
АСМО-метрология позволяет формировать и печатать бирки с ключевой информацией по СИ напрямую из системы.
Результат внедрения АСМО-метрология
Переход на единую систему управления метрологическими процессами обеспечивает организации четыре ключевых результата:
- Снижение риска использования неповеренных приборов
- Контроль сроков без ручного участия
- Быстрый доступ к документам и истории
- Повышение прозрачности учета и готовности к проверкам
АСМО-метрология — это переход от разрозненных инструментов к единой системе управления метрологическими процессами.
